Datenschutzerklärung Zemox Pulse

Stand: 22.06.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Software Zemox Pulse. Sie beschreibt, wie der Anbieter mit personenbezogenen Daten umgeht. Pulse verarbeitet personenbezogene Daten in zwei Rollen, die nachfolgend getrennt erläutert werden.

1. Verantwortlicher für Pulse als Dienst

Verantwortlich für den Betrieb von Pulse ist:

Zemox, Inhaber Tim Rölz Aisinger Straße 59, 83026 Rosenheim kontakt@zemox.de

Diese Erklärung betrifft die Daten der Nutzer von Pulse, also der Personen, die sich registrieren und Pulse verwenden.

2. Zwei Verarbeitungsrollen

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in zwei unterschiedlichen Rollen.

Erstens als Verantwortlicher für die Daten der Nutzer, also für die Konto- und Nutzungsdaten der Personen, die Pulse einsetzen. Diese Verarbeitung beschreibt diese Datenschutzerklärung.

Zweitens als Auftragsverarbeiter für die Daten, die der Nutzer mit Pulse verarbeitet, also für die recherchierten Kontaktdaten von Geschäftspartnern des Nutzers. Für diese Daten ist der Nutzer Verantwortlicher. Die Verarbeitung in dieser Rolle regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Anbieter und Nutzer.

3. Verarbeitung der Nutzerdaten

(1) Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir die zur Bereitstellung erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, Zugangsdaten und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Durchführung des Nutzungsvertrags.

(2) Zur Abrechnung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b und c DSGVO. Steuerlich relevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.

(3) Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität verarbeiten wir technische Protokolldaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

4. Hosting und Infrastruktur

Pulse wird auf Infrastruktur betrieben, die Hetzner Online GmbH, Deutschland, sowie Supabase, EU-Region umfasst. Mit den eingesetzten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung findet, soweit möglich, innerhalb der EU statt.

5. Einsatz künstlicher Intelligenz

Zur Erstellung von Textentwürfen setzt Pulse ein KI-Modell ein, das serverseitig angesprochen wird (Anthropic, über serverseitige Anbindung). Hierbei werden die zur Erzeugung des Entwurfs erforderlichen Daten an den Modellanbieter übermittelt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit hierbei eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Kapitel V DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO sowie, soweit der Anbieter zertifiziert ist, des EU-US Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO.

6. Verarbeitung im Auftrag des Nutzers

Soweit der Nutzer mit Pulse Kontaktdaten Dritter verarbeitet, geschieht dies im Auftrag und auf Weisung des Nutzers. Der Nutzer ist für diese Daten Verantwortlicher und für die Erfüllung der Informationspflichten gegenüber den betroffenen Personen zuständig, insbesondere nach Art. 14 DSGVO. Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

7. Herkunft der verarbeiteten Kontaktdaten

Die mit Pulse verarbeiteten Kontaktdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus frei zugänglichen Webseiten und Verzeichnissen. Für die Verarbeitung dieser Daten ist der Nutzer Verantwortlicher. Der Nutzer ist verpflichtet, die betroffenen Personen nach Art. 14 DSGVO zu informieren, da die Daten nicht bei diesen selbst erhoben werden. Der Anbieter unterstützt den Nutzer bei der Erfüllung dieser Pflicht im Rahmen des Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir gegebenenfalls einen Zahlungsdienstleister ein (Stripe Payments Europe). Dabei werden die zur Abrechnung erforderlichen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder eine vergleichbare Grundlage.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO mit rechtlicher Wirkung gegenüber dem Nutzer findet nicht statt. Die von Pulse erzeugten Textentwürfe sind unverbindliche Vorschläge ohne automatisierte Rechtsfolge.

10. Speicherdauer

Wir speichern Nutzerdaten für die Dauer des Nutzungsverhältnisses und löschen sie danach. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen. In diesem Fall beruht die Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 c DSGVO und wird auf die Aufbewahrung beschränkt. Im Auftrag verarbeitete Daten werden nach Maßgabe des Vertrags zur Auftragsverarbeitung behandelt.

11. Rechte der Nutzer

Als Nutzer hast du das Recht auf Auskunft nach Art. 15, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Art. 17, Einschränkung nach Art. 18, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

12. Aktualität

Diese Erklärung hat den Stand 22.06.2026. Wir passen sie an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern.